Seguridad datos

Finalidad La finalidad principal es mantener la relación comercial relativa a la preparación de alumnos para procesos de oposición con el fin de obtener un empleo en la Administración Pública. También se ofrecen clases de apoyo para distintos niveles y materias.
Legitimación Ejecución del contrato – Consentimiento del interesado
Destinatarios Encargados del tratamiento dentro de la UE
Derechos Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como limitar el tratamiento de sus datos personales y otros derechos recogidos en
Procedencia de los datos Directamente del interesado o su tutor legal. Ocasionalmente de perfiles profesionales publicados en redes sociales directamente por el interesado.

 

INTRODUCCIÓN

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal en vigor, así como por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la Protección de las Personas Físicas en lo que Respecta al Tratamiento de Datos Personales y a la Circulación de Estos Datos, en adelante el RGPD.

Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.      

SOMOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

En términos de protección de datos ACADEMIA GALLEGO, S. L. , debe ser considerado Responsable  del  Tratamiento,  en  relación  con  los  ficheros/tratamientos  identificados  en  la  presente política, concretamente en el apartado Tratamientos de datos.

A continuación se indican nuestros datos identificativos:

  • Responsable del Tratamiento: ACADEMIA GALLEGO, S. L.
  • NIF/CIF: B23707011
  • Domiciliado en: CALLE ARJONA, 12, (23740) ANDUJAR, JAÉN
  • Dirección electrónica: info@academiagallego.com
  • Teléfono: 957606019
  • Web: academiagallego.com

El usuario podrá ponerse en contacto con nosotros a través  de info@academiagallego.com ante cualquier  duda o necesidad en materia de protección de datos personales.

Datos de contacto de Responsable de Protección de Datos Personales:

• MARTA GALLEGO PONTIVEROS
info@academiagallego.com
• Registros: ACADEMIA GALLEGO, S. L.
inscrita en el Inscrita en el Registro Mercantil de Jaen.
• Sitios Web:
– Página web principal: www.academiagallego.com
– Web2: www.opositas.com

-web3: www.opositasanduajr.com
– Perfiles en redes sociales: FacebookA.Gallego, FacebookOpositas, TwitterA.Gallego y TwitterOpositas

TRATAMIENTOS DE DATOS

Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente  imprescindibles  para  identificar  y  atender  la  solicitud  realizada  por  el  titular  de  los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.

Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.

El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.

Posibilidad de retirar el consentimiento: en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Posibilidad de reclamar ante la Autoridad de Control, la Agencia Española de Protección de Datos (AGPD);   Si un usuario considera que hay un problema con la forma en que ACADEMIA GALLEGO, S. L.  está manejando sus datos, estamos encantados de atender sus reclamaciones a través del Responsable de Seguridad:   MARTA GALLEGO PONTIVEROS – (info@academiagallego.com )  quedando abierta la posibilidad de que, en caso de no ser resuelta su solicitud, pueda acudir a la Agencia Española de Protección de Datos como máxima autoridad de Protección de Datos en España.

PROCEDENCIA Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO.

 Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser  recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En determinados supuestos se puede obtener el correo electrónico y/o teléfono de un perfil creado directamente por el interesado en una red social profesional, en la que libremente ha hecho o públicos estos datos de contacto o de tarjetas de presentación o materiales o reuniones en ferias de educación o empleo. Este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro del primer mes desde la obtención de los mismos.

Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).

No obstante, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de proporcionarle una respuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas por el usuario, especificadas junto a la opción, servicio, formulario o sistema de toma de datos que el titular utilice.

La finalidad principal es mantener la relación comercial relativa a la preparación de candidatos para procesos de oposición con el fin de obtener un empleo en la Administracio Pública.

Existen también otras finalidades para las cuales recopilamos datos, que conjuntamente con sus tratamientos, se enumeran a continuación:

Informar al Usuario por cualquier medio, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales, electrónicas o no, a la dirección de correo electrónico que el Usuario en su caso facilite, de productos y servicios de ACADEMIA GALLEGO, S. L.  similares a los adquiridos por el Usuario.

No elaboramos perfiles ni se prevé la asunción de decisiones automatizadas con base en la información de carácter personal de la que ACADEMIA GALLEGO, S. L. es responsable de seguridad.

E-MAIL, FORMULARIOS DE CONTACTO Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN TRADICIONALES

Web y Hosting: Tanto el Sitio Web www.academiagallego.com  como el sitio Web www.opositas.com  de ACADEMIA GALLEGO, S. L.  cuentan con un cifrado SSL/TLS que permite al usuario el envío seguro de sus datos personales a través de formularios de contacto de tipo estándar, se encuentra alojado en los servidores de OVH SAS.

  • Datos recabados a través de la web: Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a los correspondientes ficheros de los que ACADEMIA GALLEGO, S. L. es titular.
  • Será recabada su dirección IP, que será usada para comprobar el origen del mensaje con objeto de ofrecerle recomendaciones adaptadas a sus gustos y necesidades.
  • Asimismo, podrá facilitar sus datos a través correo electrónico y otros medios de comunicación.

Cuando visita nuestra web, o solicita información sobre nuestros productos o servicios, recopilamos información automáticamente utilizando tecnologías de seguimiento, tales como cookies, o formularios donde le pedimos información expresamente.

Recopilamos esta información para proveerle la información que nos pide, para aprender más sobre las personas que están interesadas en nuestros productos y servicios y para mejorar la experiencia de navegación en nuestras páginas.

Información que nos proporciona directamente: En algunas partes de las Páginas Web de ACADEMIA GALLEGO, S. L., puede cumplimentar formularios para contactar con nuestro personal, para que le enviemos documentación o newsletters, para registrarse como cliente o usuario.

Información que Recopilamos Automáticamente: Cuando visita nuestro sitio Web,  nosotros o nuestros proveedores de servicios actuando en nuestro nombre, recopilamos automáticamente cierta información usando tecnologías de seguimiento, tales como cookies, enlaces web y tecnologías similares. Usamos esta información para entender cómo los usuarios de nuestra web la visitan, y conocer que partes o contenidos de la web tienen mayor aceptación. Esto nos ayuda a entender cómo podemos mejorar nuestra web y a medir la eficacia de nuestra publicidad. También usamos tecnologías de seguimiento para mejorar la experiencia de navegación en nuestros sitios Web. Para más detalles sobre nuestro uso de cookies, por favor acceda a nuestro documento Política de Cookies.

Usted puede compartir su información personal, como información de contacto, con un miembro de nuestro personal cuando se comunica con nosotros. Para hacer el debido seguimiento, nosotros registramos esa interacción, incluyendo datos de contacto u otra información que pueda darles durante la comunicación. Almacenamos esta información para mantener un registro de las comunicaciones con Usted. Le recomendamos no proporcionar información personal o sensible que no sea necesaria para nuestro personal atienda sus peticiones.  Podemos usar productos y servicios de terceros para procesar la información que comparte con nuestro personal, caso en el cual tendremos con dichos proveedores los acuerdos legalmente necesarios para ello.

Correo electrónico: El prestador de servicios de correo electrónico usado por ACADEMIA GALLEGO, S. L. es OVH SAS, cuyos servidores están en la UE.

Mensajería instantánea: ACADEMIA GALLEGO, S. L. puede recurrir  a WhatsApp, Facebook, Telegram, u otra aplicación de mensajería instantánea para comunicar cambios de horario en las clases programadas, recordar las clases programadas o anunciar nuevas, transmitir notificaciones relevantes relativas a las oposiciones que se están preparando los alumnos, u otros avisos y noticias directamente relacionados con los intereses del alumno y la consecución de la finalidad por la que se hizo alumno de Academia Gallego, bien sea en su sede física o en su portal online. Academia Gallego  puntualmente puede recibir un mensaje de un interesado por WhatsApp o Facebook y dar respuesta al mismo por este canal sin adjuntar nunca información personal por dichos medios ni crear grupos que permitan la visualización de datos entre los miembros.

EMPLEO, BECAS O PRÁCTICAS EN ACADEMIA GALLEGO, S. L.

Recepción de Currículums Vitae: Únicamente serán valoradas por ACADEMIA GALLEGO, S. L. las solicitudes de empleo que el candidato remita a través de los medios indicados en una oferta formulada para una vacante específica y las solicitudes de prácticas recibidas como respuesta a una solicitud formulada por  ACADEMIA GALLEGO, S. L.  a través de los medios dispuestos por la Universidad o centro de formación del que provenga el candidato con arreglo a un convenio establecido para tal fin. El resto de solicitudes serán rechazadas.

El aspirante autoriza a ACADEMIA GALLEGO, S. L.  a analizar los documentos que le remita, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Fundamentalmente Google, Bing y Yahoo), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (como LinkedIn, Xing, Viadeo, About.me, BeBee, Friendsandjob, Womenalia, Universia y Yammer, entre otros), los resultados obtenidos en las pruebas de acceso y la información que proporcione en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle su incorporación a ACADEMIA GALLEGO, S. L..

ACADEMIA GALLEGO, S. L. podrá pseudonimizar los datos para hacer uso de ellos en la generación de estadísticas de asistencia, participación y desempeño, de cara a su objetivo de mejora permanente en la calidad de los servicios prestados.

REDES SOCIALES

Presencia en redes: ACADEMIA GALLEGO, S. L.  cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet  FacebookA.Gallego, FacebookOpositas, TwitterA.Gallego y TwitterOpositas   reconociéndose responsable del tratamiento en relación con los datos publicados por ACADEMIA GALLEGO, S. L.  (por ejemplo, fotos subidas por ACADEMIA GALLEGO, S. L.  en las que aparecen imágenes de personas identificables) o de los datos que los usuarios envíen de forma privada a ACADEMIA GALLEGO, S. L.  con el fin de que sean extraídos (por ejemplo, preguntas relativas a los servicios o productos de ACADEMIA GALLEGO, S. L.). Nunca subimos imágenes ni datos personales  de nuestros pacientes o trabajadores a perfiles de redes sociales, salvo que tengamos autorización informada, expresa e inequívoca para ello.

Finalidad y legitimación: El tratamiento que ACADEMIA GALLEGO, S. L.  llevará a cabo con los datos dentro de cada una de las referidas redes será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos. Así pues, ACADEMIA GALLEGO, S. L.  podrá informar, cuando la ley no lo prohíba, a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus eventos, lanzamientos, novedades, Webinars informativos y ofertas, así como prestar servicio personalizado de atención al cliente.

Extracción de datos:  En determinados supuestos se pueden obtener datos como la posición que ocupa una persona en una empresa y sus datos de contacto (correo electrónico y/o teléfono) de un perfil creado directamente por el interesado en una red social profesional, en la que libremente ha hecho o públicos estos datos. Este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información, a más tardar dentro del primer mes desde la obtención de los mismos y siempre antes de la primera comunicación dirigida desde ACADEMIA GALLEGO, S. L.  al usuario. En ningún caso ACADEMIA GALLEGO, S. L. extraerá datos de perfiles personales en redes sociales (Facebook, Twitter, Pinterest…), a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello en el marco de un proceso de selección.

LEGITIMACIÓN

Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, ACADEMIA GALLEGO, S. L.  firma un contrato o impreso de matrícula comunicando esta política de privacidad u  obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información o en el propio contrato de prestación de servicios, en los casos que se establezca.

No obstante, cuando no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara ACADEMIA GALLEGO, S. L.  es la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento el tratamiento de los datos del interesado.

DESTINATARIOS

Por regla general, ACADEMIA GALLEGO, S. L.  no procede a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente o externalizadas para el normal funcionamiento de la empresa. No obstante, en caso de que fuera necesario, dichas cesiones o  comunicaciones de datos se informan al interesado a través  de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.

En nuestro caso, los datos que cedemos por servicios externalizados son:

Datos de nóminas y recursos humanos:
– Se cederán al asesor laboral para la elaboración de nóminas, otros documentos propios de la relación laboral con el trabajador.
– Se cederán a empresas de formación para la documentación requerida para la inscripción, acreditación, evaluación y en su caso bonificación de acciones formativas programadas por la empresa.
– Se cederán a la mutua encargada de la prevención de riesgos laborales y a la entidad encargada de la vigilancia de la salud de los trabajadores de la empresa, para las finalidades propias de dichas entidades.
– Se cederán a la empresa encargada de la implementación y/o auditoría de calidad para la elaboración de los documentos de los que hagan parte los trabajadores.
– Se cederán a la empresa encargada de la protección de datos para la elaboración de de las cláusulas, contratos y documentación pertinentes.
– En algún caso se pueden ceder a un abogado cuando sea necesario para la resolución de un proceso de mediación o litigio de carácter laboral.

Datos de contacto de clientes:
– Se podrán ceder  a  profesores o tutores externos, la mayoría de los cuales son funcionarios de Estado con exitosa experiencia en los procesos de oposición que el alumno prepara y con experiencia docente, con la finalidad de que imparta clases y  se encargue del seguimiento del proceso formativo del alumno o colabore a ello.
– Se podrán ceder a un comercial contratado para el seguimiento de la relación comercial (particularmente en el caso de las academias colaboradoras o partners).
– Se podrán ceder a empresas especializadas en marketing y comunicación para la elaboración de boletines, comunicados o newsletters o la organización de eventos relativos a temas afines a los servicios y productos contratados con nuestra empresa.
– Los datos relativos a la facturación se cederán al asesor contable y fiscal.
– Se podrán ceder a empresas de cobro en el caso de ser imposible la satisfacción de una deuda por parte de un cliente a través de medios propios y tras haber solicitado el pago de la misma en repetidas ocasiones sin llegar a un acuerdo.

Prestadores de servicios de pago. Para que el cliente pueda pagar a través de PayPal o por tarjeta de crédito o domiciliación bancaria, ACADEMIA GALLEGO, S. L.  enviará los datos estrictamente necesarios de aquellos procesadores de pago para la emisión de la correspondiente solicitud de pago.

En ningún caso, el personal del  ACADEMIA GALLEGO, S. L.  tiene acceso a datos bancarios (por ejemplo, número de tarjetas de crédito) del cliente que compra  a través del portal online. Estos solo hace parte de nuestros ficheros cuando los clientes compran en nuestra sede física o tienen cuenta con nosotros y nos los proporcionan personalmente.

PLAZOS DE CONSERVACIÓN

ACADEMIA GALLEGO, S. L. conservará los datos de los Usuarios durante la relación contractual con el usuario y, en todo caso, durante un período máximo de seis años a partir de la última vez que Usuario haya interactuado con ACADEMIA GALLEGO, S. L., sin perjuicio de la conservación que resultase necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permitiese la legislación aplicable. Una vez finalizado el mencionado plazo, ACADEMIA GALLEGO, S. L.  se compromete a cesar el tratamiento de todos sus datos, así como a bloquearlos debidamente en las correspondientes bases de datos de ACADEMIA GALLEGO, S. L..

DATOS DE CLIENTES:

La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información.

A continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a diferentes materias:

Los siguientes son los plazos de conservación establecidos por ACADEMIA GALLEGO, S. L.. para la conservación de otros datos que trata:

DATOS DE NAVEGACIÓN.

En relación a los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, en caso de que se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de ACADEMIA GALLEGO, S. L..

Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

  • Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
  • Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
    • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
    • Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
    • Cuando el interesado se oponga al tratamiento
    • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
    • Cuando los  datos  se  hayan  obtenido  en  virtud  de  un  servicio  de  sociedad  de  la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
  • Derecho de  oposición:  derecho  a  oponerse  a  un  determinado  tratamiento  basado  en  el consentimiento del interesado.
  • Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
    • Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
    • Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
    • Cuando la  empresa  ya  no  necesite  los  datos  para  los  fines  para  los  que  fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    • Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
  • Derecho a la portabilidad: derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:
    • El tratamiento esté basado en el consentimiento
    • El tratamiento se efectúe por medios automatizados
  • Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente

Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, enviando una carta  debidamente firmada y donde consten claramente los datos de contacto a: ACADEMIA GALLEGO, S. L. en CALLE ARJONA, 12, (23740) ANDUJAR, JAÉN; o bien por correo electrónico a la dirección info@academiagallego.com , especificando en el asunto el derecho que desea ejercitar. En ambos será necesario acreditar su identidad adjuntando una copia de su DNI/NIE.  

En este sentido ACADEMIA GALLEGO, S. L.  atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.

Si quieres saber más sobre tus derechos como ciudadano en materia de protección de Datos personales, consulta la Guía para el Ciudadano de la AEPD

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